建装93同学会

对于2006年同学聚会计划的情况说明及检讨

西安建筑科技大学成教院建筑装饰9301班

各位同学：

大家好；

2006年的五一节，本来是安排了班级同学的聚会，但是因为种种原因，计划流产，聚会的所有组织及安排以失败告终，造成在前期得知此消息并为此积极等待的部分同学未得到明确的聚会通知，在这里，作为活动的发起者和组织者之一，我对大家做情况说明以及检讨，并就此事的补救与各位商榷：

2006年春节过后，陈延钟同学因公出差到兰州，给我打了电话，见面以后，感慨万千，算来大家学校一别已经整整十年了，有些同学还能见面，但是有些同学可真的是再未谋面，感慨了许久，不约而同的提议：聚聚吧？！

事情的提议就这样发起，当时我们协商的大致想法是这样：

1、               因为大多数的同学家在西安，为避免聚会以后大家各自回家，决定将聚会地点改为其他地方，当时陈延钟提出地点定为咸阳（因为他在咸阳），并愿意做一些前期的协调工作；

2、               时间的初步协商定在2006年的“五、一”节，因为放长假，加上春暖花开的季节，准备提前通知，让所有能通知到的人都有充足的时间准备；

3、               活动的具体项目安排以及日程计划，由陈延钟根据当地的实际情况来制定并实施；

这个事情，在陈延钟走后，我就利用电话、E-mail、QQ等各种方式，分别通知了杨东明、曹明、郭军、田志鹏、王恺、王众、陈卫国等人，但因为日程安排未定的原因，一直没有具体再通知细则；

到四月份，因为工作原因，我一直比较忙碌，4月20日左右，和陈延钟再次协商细则安排，但对方可能也较忙，一直未得到回话，至26日—29日期间，频繁联系，但未得到咸阳方面详细日程安排，致使无法通知所有同学具体的日程安排以及聚会议程，计划实施受阻。

针对以上情况，2006年“五、一”节同学聚会未能成行，在这期间，我和陈延钟应负主要责任，一是没有活动的组织策划能力和经验，二是自己也比较掉以轻心，对这么多人参加的活动所需要的前期组织协调缺乏有效的估计和准备，在此，我谨代表个人向各位同学致以诚挚的歉意，并决定以实际的行动弥补这次损失。

现在，征求了大多数同学的意见，决定重新组织此次活动，所有的细则以及要求详见以下《计划安排》

对于班级毕业十年聚会的计划安排

一、     聚会对象：

西安建筑科技大学成教院建筑装饰9301班  全体学生，以及可能联系上的教师

本次聚会，是我们自毕业以来，第一次组织正式的、大规模的聚会活动，原因之一是今年为我们毕业十周年，极具纪念意义；原因之二是绝大多数的同学均已成家立业，有了自己的下一代，思想、人格、事业均有了比较稳定的定性；原因之三是在不同的时间和不同的场合，许多同学均表现出了强烈的聚会的意图和愿望。

二、     聚会时间：

2006年10月1日（国庆节长假期间）

三、     聚会方式：

1、          愿意参加的同学请提前报名；

2、          根据报名人数决定是否举办聚会以及聚会的规模、场地设施要求；

3、          制定2—3天的聚会日程（可包含旅游项目）；

4、          预算人均费用，各人费用自理，采取预缴费的方式，安排专人管理收支账目，会毕结算，多退少补；

四、     报名时间及方式：

1、          报名时间：2006年8月1日至2006年9月15日截止。

2、          报名方式：

E-mail: akent666@126.com

电话：  029-83084321  （杨东明）

        13893302211  （刘  建）

博客地址留言：http://xy1993.blog.sohu.com/

3、          报名要求：

请将你的报名确认信函E-mail至以上电子邮件地址，或登陆班级博客地址留言，并应包含以下必须内容：

※ 明确您参加的意向；

         ※ 提出您对日程安排的意见与建议以及您所能提供的义务服务内容（旅游的行程计划、地点安排、聚会日程、交通工具等具体内容）

          ※ 你可以通知到的其他同学是否已经通知对方，对方具体的姓名及联系方法，是否已经报名；

          ※ 您的详细联系方式（E-mail地址、电话、QQ、MSN等详尽信息）以便于我们通知您具体的报到时间。

五、     需要大家注意的几点问题：

※    本次聚会，作为十年纪念，极具纪念意义，希望克服一切阻力，提前安排行程，准备资金，提供资源；

※    毕业十年来，大家或多或少的有联系，甚至有合作，有些同学间的恩恩怨怨，分分合合，希望在这次的聚会中，不再计较，应本着大局出发，审时度势，积极参加；

※    鉴于离散时间较长，很多同学失去联络，希望大家积极参与，尽你所能，通知你所有可以通知到的同学，并说明情况，力邀参加；

※    遵守报名时限，严格按报名要求提交申请文件；遵守报到时间，遵从具体的日程安排，不迟到早退；

※    对于具体的日程、行程、费用安排，待报名工作完成后，另行通知大家。

                                       刘  建

                                  2006年7月31日